Что такое разовая встреча и зачем она нужна?

Что такое разовая встреча?

Это однократная встреча, запланированная на конкретную дату и время, которая не связана с вашим постоянным расписанием, — идеальное решение для единичных мероприятий, таких как лекции, консультации, деловые переговоры или другие события, не требующие регулярного повторения.

Преимущества использования разовой встречи:

Главное преимущество разовой встречи в Фасти — возможность непосредственно указать участников встречи без отправки ссылки и ожидания их самостоятельной записи. Это значительно ускоряет и упрощает процесс организации, особенно когда важно собрать определенный круг лиц в конкретное время.

1. Дата встречи:
Выберите дату, на которую запланирована встреча.

2. Часовой пояс:
Укажите часовой пояс, в котором будет проходить встреча. Это важно для координации участников из разных регионов.

3. Время начала и окончания встречи:
Определите точное время начала и окончания встречи.

4. Тип встречи:
Выберите подходящий тип встречи:

• Индивидуальная: Встреча один на один с одним участником.
• Коллективная: Встреча с несколькими участниками с каждой стороны.
• Групповая: Встреча с большим количеством участников (например, вебинар, семинар, или встреча отдела). Если вы выбираете "Групповая", обязательно укажите минимальное и максимальное количество участников.

5. Приглашение слушателей (для коллективных встреч):
Если вы хотите, чтобы участники могли приглашать своих коллег или знакомых на встречу, поставьте галочку в поле "Пригласить слушателей".

6. Добавление участников:

Если вы знаете, кто будет участвовать во встрече, нажмите кнопку "Добавить" и укажите их контактные данные (имя, email).
Или нажмите кнопку "Контакты" и выберите людей из списка вашей базы контактов в Фасти.

При использовании функции приглашения слушателей — поле для добавления слушателей организатором появится сразу под добавлением контакта. После создания встречи пригласить слушателей можно будет также на странице самой встречи. Контакт сможет позвать слушателей со своей стороны в разделе “Встречи” в своем аккаунте.

7. Описание встречи:
Заполните информацию о встрече. Вы можете сделать это вручную или использовать шаблон из существующих типов событий. Использование шаблона типа события автоматически заполнит:

• Название
• Место проведения (онлайн, оффлайн или по телефону)
• Цвет события
• Описание встречи

8. Нажмите "Далее".

1. Уведомления: (Доступно на тарифах "Стандарт" и "Про")
Вы можете добавить дополнительные напоминания о встрече (стандартные напоминания приходят за день и за час до встречи).

2. Контактные данные:
Укажите, какие контактные данные вам нужны от участников встречи. По умолчанию обязательными являются имя и электронная почта. Вы можете добавить фамилию, мессенджер и номер телефона как обязательные поля. Необязательные параметры можно скрыть.

3. Ограничение по времени:
Укажите, за какое время до встречи нужно закрыть возможность записи.

4. Время до/после встречи:
Укажите время до/после встречи, если вам нужен перерыв. На это время нельзя будет назначить другие события.

1. Нажмите "Создать". Встреча появится в разделе "Встречи".

2. Всем добавленным участникам будет отправлено письмо с подтверждением встречи.

Деловые переговоры:
Организуйте встречу с потенциальными партнерами для обсуждения условий сотрудничества.

Обучающий вебинар:
Проведите разовый вебинар для определенной группы слушателей, контролируя количество участников.

Разовый мастер-класс:
Организуйте мастер-класс по интересующей теме для ограниченного числа участников.

Функция разовых встреч в Фасти — это мощный инструмент для планирования единичных мероприятий, позволяющий экономить время и эффективно организовывать встречи с конкретными участниками.

Благодаря простому и интуитивно понятному интерфейсу создание разовой встречи занимает всего несколько минут, а уведомления, отправляемые участникам, обеспечивают своевременную явку и успешное проведение мероприятия.