Чтобы ваша деловая встреча онлайн прошла не только продуктивно, но и в удовольствие, важно продумать детали — от выбора платформы до рассылки напоминаний. Ниже — пошаговый сценарий, который легко реализовать при помощи сервиса Фасти.
1. Определите цель встречи. Четко сформулированная задача, а значит, и тема встречи — это 50% успеха. Подумайте, зачем собирается команда, что вы хотите обсудить и к какому результату прийти.
2. Составьте и разошлите повестку.Участники должны заранее знать, какой будет структура встречи — например: вступительное слово, статус задач, обсуждение сложных кейсов, финальные договоренности.
3. Создайте онлайн-встречу на выбранной платформе.Фасти идеально подходит для
организации онлайн-встреч любого масштаба: в системе можно быстро выбрать нужный формат события — от 1:1 до коллективной встречи, указать тему, время и отправить всем приглашение. Не забудьте настроить напоминания, чтобы никто не пропустил совещание в формате онлайн из-за потока дел.
4. Обеспечьте техническую готовность.Проверьте интернет, откройте презентацию, протестируйте камеру и микрофон. Лучше сделать это за 10 минут до начала, чем чинить экраны на глазах всей команды.
5. Проведите онлайн-встречу согласно сценарию.Ведущий держит тайминг, следит за порядком, не позволяет разговору скатиться в обсуждение котиков и сериалов. Записывайте ключевые решения и вопросы, которые требуют дальнейшей проработки.
6. Заключение встречи и фиксация договоренностей.Подытожьте, кто, что и к какому сроку делает, какие вопросы надо доработать. Все зафиксируйте — пусть ни одно обещание не затеряется.
7. Отправьте всем итоговый протокол.Отправка итогов встречи — всего пара кликов, а полезный эффект при этом сложно переоценить. Можно включить сюда список задач для каждого участника, чтобы все остались на одной волне до следующего обсуждения.