Лучшие аналоги сервиса Calendly: что выбрать для планирования встреч

Во многих сферах сегодня время — не просто деньги, а один из главных активов. Кажется, что рабочие календари живут собственной жизнью, и договориться о встрече бывает сложнее, чем провести саму встречу. Особенно когда нужно учесть графики команды, клиентов, партнеров и при этом не потерять ни минуты лишнего времени.

Сервисы вроде Calendly пришли на помощь — автоматизировали процесс записи, убрали лишнюю переписку и помогли распрощаться с фразами вроде «А во вторник в 15:00 удобно?» Но, как у любого решения, даже у самого популярного, у Calendly есть свои ограничения. И если вам нужно больше, проще, дешевле или на русском языке, возможно, стоит посмотреть в сторону других инструментов.

В этом обзоре — подборка лучших альтернатив Calendly. Мы сравним ключевые функции, посмотрим, кому подходит тот или иной вариант, и поможем определиться, стоит ли менять привычный календарь.

Calendly уверенно держит позицию одного из самых узнаваемых сервисов для планирования встреч. Все строится вокруг одного принципа: вы формируете страницу с доступными для записи временными слотами, отправляете ее клиенту — и он сам выбирает удобное время. Никаких лишних писем, звонков и переспросов. Сервис смотрит в ваш календарь, учитывает занятость и исключает двойные бронирования. Удобно? Да. Особенно когда встреч в день становится больше одной.

Гибкость настроек
Создание встречи — не просто выбор времени. Calendly позволяет задать правила: сколько времени длится звонок, сколько стоит консультация, какие вопросы задать перед встречей, нужен ли буфер между слотами и так далее. Это важно и для преподавателя иностранных языков, и для юриста, и для hr-менеджера на массовом подборе.

Умные интеграции
Сервис легко дружит с Google Calendar, Outlook, iCloud. А еще — с видеосервисами (Zoom, Meet), с CRM (например, Salesforce) и рабочими инструментами. Это делает экосистему вокруг встречи по-настоящему автоматизированной. Вы назначили звонок — и он, например, уже появился в Zoom с нужной ссылкой.

Гибкое расписание
В Calendly можно не просто указать, в какие дни вы работаете. Можно задать перерывы, разные правила для разных типов встреч, исключения на праздники. Все это помогает не забыть про обед и не оказаться в трех Zoom'ах подряд.

Универсальность
Одиночная встреча? Групповая консультация? Повторяющееся собрание? Все это можно настроить без особых танцев с бубном.

Цена
Бесплатный план есть, но его функциональности хватает далеко не всем. Работа с несколькими типами встреч, напоминания, формы регистрации, возможности командной работы — все это открывается только на платных тарифах. Для стартапов и фрилансеров это может быть ощутимо.

Скромная бесплатная версия
Если вам нужен только базовый функционал — ок. Но, как правило, быстро хочется большего. А в бесплатной версии нельзя даже выбрать, какая платформа будет использоваться для звонка.

Нет интеграции с российскими сервисами
Если у вас в обороте Яндекс.Календарь, Telegram, внутренние российские CRM или сервисы вроде Яндекс.Телемост — интеграции придется настраивать вручную, если вообще получится.

Нет поддержки русского языка
Интерфейс доступен на нескольких языках, но русского среди них нет. Пользоваться можно, если комфортно читать на английском. Но это — минус для команд, которые работают преимущественно на русском или взаимодействуют с русскоязычными клиентами.

Все это — не фатальные минусы, но они могут стать причиной поиска альтернатив. Особенно если вы работаете на рынке СНГ, ищете локализованные решения, хотите оптимизировать расходы или просто ищете более «родной» по ощущениям интерфейс. И хорошие аналоги у Calendly, безусловно, есть. Ниже расскажем про те, которые действительно заслуживают внимания.

Если бы Calendly придумали в России, скорее всего, он выглядел бы именно так. Фасти — новый игрок на рынке сервисов для планирования встреч, но с амбициями и важным фокусом: он создан с учетом реалий нашего пространства. Сюда входят и поддержка русского языка, и интеграции с популярными локальными системами, и, что приятно, более лояльный ценник.

По функциональности Фасти предлагает тот же самый набор базовых возможностей — гибкое расписание, несколько типов встреч, синхронизация с календарями и автоматическая отправка уведомлений. Только все это гораздо дружелюбнее адаптировано под фрилансеров, экспертов и маленькие команды, которым важно не переплачивать за каждый шаг.

Цены без стресса
Большое преимущество Фасти — доступность. Если премиум-планы Calendly заставляют пересчитывать бюджет, особенно в одиночной практике, то у Фасти все ощутимо демократичнее. Без ущерба для функциональности. Вы точно получите все нужное для уверенного онлайна — автоматизацию, формы, расписание — и при этом останетесь в пределах разумного бюджета.

Гибкое расписание, которое не ломает мозг
Сервис позволяет настраивать зоны доступности, учитывать командировки и часы работы в разных часовых поясах. Для репетиторов из всех городов России, консультантов с переездами и экспертов, работающих с иностранными клиентами, это больше, чем просто удобство.

Типы встреч на ваш вкус
Можно задать не только длительность и стоимость встречи, но и, например, скрыть определенные типы встреч от общего доступа. Приглашать на консультации только по ссылке? Пожалуйста. Добавить буфер между слотами? Легко.

Интеграции с нужными календарями
Google Calendar, Outlook, Apple Calendar и даже Яндекс.Календарь — все синхронизируется и отображается корректно. Это позволяет избежать накладок и держать все встречи под контролем, даже если вы привыкли к экосистеме Яндекса.

Интеграции с носимыми фитнес-трекерами
Еще один плюс Фасти, который стоит отметить отдельно. Сервис умеет собирать данные о вашем пульсе (ЧСС) и накладывать их прямо на график встреч. Благодаря этому можно в реальном времени отслеживать, как разные встречи влияют на ваш уровень стресса и адаптировать расписание, чтобы сохранять баланс и продуктивность.

Приятный интерфейс и Telegram-уведомления
Фасти не грузит лишним. Интерфейс понятный, минималистичный, без аляповатых дашбордов. И отдельный плюс — встроенный Telegram-бот, который присылает напоминания и обновления прямо в чат. Это удобно, если вы не хотите в очередной раз проверять почту или держать в фокусе еще одно приложение.

Сервис еще молодой
Фасти пока не может тягаться с гигантами по количеству настроек и глубокой кастомизации. Некоторые фичи только в планах, а часть интеграций пока в «ручном режиме». Если вы давно используете Calendly и привыкли к сложной автоматизации через Zapier или к деталям в CRM — можете почувствовать нехватку привычных опций.

Интеграции с CRM-платформами — многое пока в планах
Хотя базовые интеграции есть, подключение к передовым решениям в области CRM может потребовать обходных путей и дополнительных настроек. С другой стороны, если вы не завязаны на эти системы — скорее всего, все нужное уже работает.

Маленькое комьюнити и поддержка
У Calendly за плечами годы развития и огромная аудитория. У Фасти пока все только формируется: база знаний растет, но моментами может ощущаться, что ответов на некоторые вопросы в интернете еще нет. Зато есть круглосуточная помощь от встроенного ИИ-ассистента — он справляется с простыми задачами и направит в нужную сторону.

Если для вас важна доступность, простой интерфейс и поддержка русского языка, Фасти — отличный выбор. Особенно если вы ведете частную практику, работаете в сегменте малого бизнеса или ищете инструмент не для компании на 100+ человек, а «для себя». Это может быть салон, психолог, репетитор, консультант, дизайнер — кто угодно, кому важно назначать удобное время и не теряться в потоке звонков и заявок.

Фасти удачно закрывает конкретные потребности: локальные интеграции, гибкое планирование, простой вход без лишнего обучения. А все, чего пока не хватает, — просто вопрос времени. Однозначно стоит добавить в «избранное» при выборе подходящей замены Calendly.

Если вы ведете бизнес через WhatsApp, Telegram или активно работаете с amoCRM, стоит присмотреться к 2meetup. Это российская альтернатива системам вроде Calendly, которая умеет автоматизировать процесс записи на встречи, отправлять напоминания в мессенджеры и интегрироваться с популярными CRM и видеосервисами. По сути, 2meetup решает те же задачи, что и зарубежные конкуренты, но с оглядкой на локальные реалии.

Сервис предлагает привычный интерфейс: вы создаете личную страницу со свободными слотами, рассылаете ссылку — и клиент сам выбирает, когда удобно созвониться. За кадром все синхронизируется с календарями и платформами для видеосвязи. Прозрачный, понятный инструмент без лишнего шума.

Интеграции, которые реально работают
У сервиса есть готовая связка с Zoom, Google Meet и Microsoft Teams — все привычное. Но самое интересное начинается, когда подключаем CRM-системы:
amoCRM легко подружится с 2meetup и начнет подтягивать данные о встречах, клиентах и уведомлениях. Это особенно удобно тем, кому важно фиксировать каждое касание с клиентом без ручного ввода.

Напоминания, где ваши клиенты их точно увидят
Одно из главных преимуществ 2meetup — рассылки в Telegram и WhatsApp. Звучит как мелочь, но на деле — это спасение. Пока другие шлют письма, которые не всегда читаются, 2meetup отправляет короткое сообщение в мессенджер, где точно не затеряется. Напомнил, подстраховал, помог быть вовремя — это плюс не только для организаторов встреч, но и для участников.

Бесплатного тарифа нет
Если хочется попробовать сервис «на вкус», но платить пока рано — не получится. Придется сразу выбрать платный тариф. Пробный период, конечно, есть, но полноценной бесплатной версии, как у того же Calendly, не предусмотрено.

Оформление — по подписке и с нюансами
Большая часть гибкой кастомизации — внешний вид страницы, оформление календаря, дизайн писем и уведомлений — доступна только в самом дорогом тарифе. Это логично с точки зрения монетизации, но не всем приятно платить только за возможность сделать интерфейс под себя.

Навороченных функций меньше, чем у Calendly
Если вы продвинутый маркетолог или работаете с масштабной воронкой, может показаться, что возможностей маловато. В плане автоматизаций, воронок и гибких сценариев взаимодействия с клиентом — у Calendly арсенал побогаче.

Ценник — не самый скромный
Тарифы можно сравнивать с Calendly, но 2meetup не предлагает функционала радикально больше. Если выбирать по соотношению «цена — возможности», надо четко понимать, что именно вам важно: локальные интеграции и мессенджеры или более широкий набор инструментов.

Если вы работаете один или в небольшой команде, хотите быстро и удобно собирать заявки на встречи, особенно если контактируете через WhatsApp или Telegram — 2meetup отличный выбор. Все на русском, не нужно изобретать велосипед или объяснять клиенту, как работает сервис. А если бизнес уже завязан на amoCRM — связка будет особенно удобной и быстрой.

Это не один в один альтернатива Calendly по функционалу, но как инструмент для малого бизнеса он вполне конкурентоспособен. Особенно учитывая, что иногда просто хочется, чтобы все «просто работало».

Планерка — это российский сервис для онлайн-записи и планирования встреч. Идея простая: вы избавляетесь от нескончаемой переписки с клиентами, автоматизируете бронь и получаете чистое расписание без накладок. Здесь важен не внешний лоск, а функциональность. Сервис больше про дело, чем про вау-эффект — и в этом его главная сила для малого и среднего бизнеса.

Гибкие настройки без заморочек
У каждого типа встречи можно настроить свои параметры: сколько длится, какие у нее правила, какие вопросы задать до или после — например, чтобы клиент сразу указал, что ему нужно. Можно настраивать уведомления, форму записи и логистику встреч под себя. Все работает стабильно и интуитивно.

Цена, которая не кусается
В отличие от многих западных сервисов, где за каждый дополнительный шаг приходится платить, у Планерки все четко: понятный тариф и функциональность выше своей цены. Особенно это приятно, если вы только начинаете или не хотите нанимать отдельного человека, который будет все это настраивать.

Меньше известности — меньше запросов на развитие
У сервиса пока не такая большая аудитория, как у того же Calendly, поэтому и активность комьюнити, и скорость обновлений могут быть поскромнее. Это не критично, если вам не нужны очень редкие функции, но для энтузиастов сложной автоматизации или любителей интегрировать все со всем — может быть мало.

Бренд-акцент на сервисе, а не на вас (если не на платном плане)
Во встроенных решениях по умолчанию виден логотип Планерки. Если вам важно, чтобы все выглядело как собственная разработка — без логотипов сторонних сервисов и с вашим фирменным стилем, — из коробки это доступно только в более дорогих тарифах.

Простая аналитика
Отчеты и статистику по встречам получать можно, но что-то сравнимое с расширенной аналитикой крупных конкурентов (например, разбивка по конверсии с разных каналов) здесь не предложат. То есть базу вы увидите, но глубокая выверка — это пока не тот случай.

Помощь в стиле «сам справься» (на бесплатных планах)
Если вы на бесплатном тарифе и что-то пошло не так, ждать быстрой поддержки не стоит. Самые активные функции и оперативная помощь доступны только в платной версии. Хотя для многих задач — от записи до отправки уведомлений — бесплатного тарифа более чем хватит.

Если вы предприниматель, ведете офлайн-бизнес (например, салон, студию, автосервис или частную практику) и хотите простой, рабочий инструмент, Планерка как раз из этой категории. Все понятно, все на русском, стоимость радует, и с ее помощью можно быстро наладить воронку записи — без необходимости быть техническим специалистом.

Сервис подойдет тем, для кого важны доступность, функциональность и понятная логика управления, но при этом не критичны расширенные маркетинговые фичи или тонкая кастомизация интерфейса «до пикселя». В условиях, где каждый день на счету — это солидное подспорье.

DIKIDI —уже не просто сервис для бронирования встреч. Это многофункциональная платформа, которая работает как полноценный админ для бизнеса: следит за расписанием, помогает с клиентами, считает деньги и даже запускает маркетинг. Особенно актуально для сферы услуг: салонов, медицинских клиник, студий, фитнес-клубов и всех, кто работает по записи.
И тут важно не путать: если вы только ищете простой способ назначить встречу, DIKIDI может показаться слишком большим и перегруженным. Но если вы — владелец или управляющий, который хочет, чтобы бизнес работал как часы, — стоит присмотреться.

Комплексный подход ко всему
В отличие от большинства планировщиков, DIKIDI — это не просто календарь + напоминания. Это целая система: тут есть управление расписанием по сотрудникам, учет клиентов, мониторинг финансов, автоматизация записей, контроль прихода-ухода, складской учет и даже управление зарплатами. Сервис помогает автоматизировать не только встречи, но и сопутствующие бизнес-процессы.

Полноценный набор бизнес-инструментов
Иногда похоже на «все и сразу» — и в хорошем смысле. Есть CRM для хранения клиента, напоминалки, база посещений, история обращений. Добавьте сюда функции кассы, возможность вести график работы нескольких сотрудников, интеграцию с терминалами — и становится понятно, зачем такой размах. Особенно если ваш проект уже вырос из Google Таблиц.

Мобильное приложение
Не все успевают открыть ноутбук до конца дня — особенно если вы работаете в зале, выезжаете к клиентам или ведете дела с телефона между делом. В этом смысле мобильное приложение DIKIDI — полноценное рабочее место в кармане. Можно проверять записи, отмечать посещения, глянуть выручку.

Прием онлайн-платежей прямо в системе
К DIKIDI можно подключить популярные платежные системы и принимать оплату прямо через карту в момент бронирования. Это удобно: и клиенты заплатили сразу, и вы видите оплату в соответствии с записью.

Инструменты продвижения
DIKIDI помогает не только принимать клиентов, но и приводить их. Прямо в системе есть рассылки — по SMS, в мессенджеры. Можно настроить бонусные программы, запускать акции, использовать распродажи, подключать соцсети и показываться на картах.

Интерфейс требует привыкания
Такой функционал не уместишь в пару иконок. У DIKIDI действительно много возможностей, но это значит, что и структура чуть сложнее, чем у сервисов, где все крутится лишь вокруг записи. Если вы ищете исключительно планировщик, логика может показаться непривычной.
Цена выше, чем у простого планировщика

За комплексность платишь
И правда: если вы сравните DIKIDI с Фасти или Планеркой, ценник окажется выше. Но тут важно понимать, за что именно платите — функционала действительно в разы больше. Вопрос не в цене, а в задачах.

Слишком много «лишнего», если нужен только календарь
Для эксперта, который просто хочет, чтобы клиент сам выбрал слот и записался, DIKIDI может оказаться избыточным. Тут много чего «в нагрузку»: аналитика, финансы, продажи, промо. Если вам нечего считать, кроме времени, проще будет с другим сервисом.

Это точно не совсем универсальный планировщик «на каждый день». Зато отличное решение для тех, кто управляет сервисным бизнесом и уже сталкивается не только с задачей «назначить время», но и хочет автоматизировать все остальное: кому напомнили, кто пришел, кто оплатил, где реклама купилась, какой сотрудник переработал.
DIKIDI идеально подойдет для салонов, клиник, фитнес- и wellness-центров, студий маникюра, массажа, частных кабинетах с потоком клиентов. Словом, везде, где есть многосотрудниковая запись, управленческий учет и необходимость держать все в одной системе.
Если же нужен легкий планировщик без глубокого погружения в бизнес-процессы, — возможно, стоит поискать решение попроще.

Если вы ищете не просто планировщик встреч, а платформу, которая возьмет на себя управление клиентами, финансами, складом и маркетингом — обратите внимание на YClients. Этот сервис — целый комплекс инструментов, который помогает автоматизировать разнообразные аспекты бизнеса, будь то салон красоты, фитнес-клуб или медицинский центр.

Мощный и разнообразный функционал
Здесь вы найдете набор инструментов для управления расписанием, клиентской базой с историей посещений, учетом товаров и услуг, а также контроля финансовых потоков и формирования отчетов. Такой функционал помогает держать под контролем практически все — от записи до бухгалтерии.

Интеграция с другими системами
Чтобы создать удобную экосистему для управления, YClients поддерживает выгрузку данных и интеграцию с популярными CRM, аналитическими сервисами и маркетинговыми платформами. Так вы сможете связать разные части бизнеса в единую систему.

Управление клиентской базой
Встроенные инструменты позволяют разбивать клиентов на группы, анализировать их привычки, вести историю посещений и запускать программы лояльности. Это удобно для тех, кто хочет строить долгосрочные отношения с клиентами и работать на их удержание.

Склад и финансы в одном окне
YClients помогает следить за остатками товаров, вести учет услуг и оплат, а также формировать отчеты для анализа. Это облегчает контроль бизнес-процессов и снижает вероятность ошибок.

Маркетинг без лишних усилий
Встроенные возможности рассылок по SMS и email, а также инструменты продвижения в соцсетях помогают привлекать новых клиентов и поддерживать связь с существующими. Все это дает дополнительный толчок развитию бизнеса.

Высокая цена для малого бизнеса и фрилансеров
Широкие возможности требуют и соответствующей платы. Для мелких предпринимателей и частников стоимость YClients может оказаться слишком высокой, особенно если нужен только базовый функционал.

Сложноватый интерфейс
Из-за большого количества функций новичкам придется потратить время, чтобы понять, как все работает. Для пользователей, которым нужно только простое планирование встреч, такой уровень может показаться излишним и пугающим.

Перегрузка функциями для планировщика
Если ваша цель — просто назначить и согласовать время встречи, весь комплекс возможностей YClients может восприниматься как перегруженность. Иногда меньше — значит лучше.

Отсутствует бесплатный базовый план
В отличие от многих аналогов, YClients не предлагает ограниченную бесплатную версию, доступен только платный функционал. Это стоит учитывать при выборе.

YClients — отличный выбор для крупных сервисных компаний, которые хотят собрать управление бизнесом в одном месте. Для тех, кому надо не просто расписание, а подробный контроль над клиентами, финансами и маркетингом, и кто готов инвестировать в автоматизацию.

Однако, если вы только начинаете свой путь или ищете легкий и недорогой планировщик для фриланса и малого бизнеса, лучше обратить внимание на более простые и бюджетные решения.

HESUS — это приложение, созданное, чтобы облегчить бронирование и управление онлайн-записью. Здесь не будет нагромождения опций, только самое нужное и понятное. Сервис понравится тем, кто хочет быстро настроить процесс записи и при этом сохранить фирменный стиль.

Большие возможности кастомизации
Несмотря на свою простоту, HESUS позволяет гибко настраивать внешний вид страниц для бронирования — цвета, логотипы, шрифты. Это значит, что форма записи впишется в ваш бренд и не будет выглядеть чужеродно. Особенно важно для тех, кто хочет, чтобы внешний вид сервиса не отвлекал клиентов от сути.

Функционал не для сложных задач
HESUS — не самый продвинутый эксперт в сложной автоматизации встреч. Если вы ждете от сервиса глубоких настроек расписания, сложных правил повторений или продвинутых CRM-функций — здесь вы их не найдете. Это простое, но удобное решение для базового планирования.

Если вы занимаетесь организацией мероприятий, работаете в сфере развлечений, управляете квест-румами или ресторанами — HESUS может стать вашим незаменимым помощником. Он отлично справляется с задачей быстро и просто настроить онлайн-запись без головной боли и лишних сложностей.

Для тех, кому нужен легкий и симпатичный инструмент «без гидры» из настроек — HESUS может оказаться именно тем, что надо.

Выбор инструмента для планирования встреч — это про баланс между удобством, функционалом и именно вашими задачами. Calendly хорош, но далеко не единственный игрок на поле. Если хотите что-то более адаптированное под русскоязычный рынок, с локальными интеграциями и внятной ценой — обратите внимание на Фасти или Планерку. Ищете масштабное решение для полноценного управления сервисным бизнесом с CRM, складом и маркетингом — эксперты рекомендуют DIKIDI и YClients. А если нужна легкая, быстрая настройка без лишних сложностей — есть смысл попробовать HESUS.

Каждый из этих сервисов — не просто планировщик, а помощник, который экономит ваше время и упрощает общение с клиентами. Главное — понять, что для вас важнее: минимализм и скорость или максимум опций и интеграций.

Не бойтесь искать то, что подходит лично вам. В современном мире вариантов хватает — и с грамотным инструментом вы точно сможете провести больше полезных встреч и тратить на это меньше времени.

Пробуйте, настраивайте и будьте на шаг впереди — ваше время стоит того.