Топ-7 сервисов для онлайн-записи клиентов: обзор и сравнение

02.06.2025
Время чтения 7 минут
Управление расписанием вручную — это не просто неудобно. Это риск. Пропущенные встречи, двойные бронирования, бесконечные уточнения и звонки — все это съедает время и снижает качество сервиса. А в бизнесе, где каждый клиент на вес золота, подобные потери ощущаются особенно остро.

Когда процесс ведения записи клиентов не автоматизирован, вы тратите ресурсы не на рост компании, а на рутину. Вместо того чтобы развивать услуги, упрощать клиентский путь и заботиться о команде, приходится решать задачи, которые давно можно делегировать технологии.

Эта статья — для тех, кто работает с людьми: владельцев салонов, клиник, студий, фитнес-клубов и курсов, репетиторов, мастеров бьюти-сферы, частных мастеров и всех, кто строит бизнес вокруг записей и встреч. Мы подобрали 7 надежных сервисов для онлайн записи клиентов, которые помогут организовать прием клиентов без хаоса. Разобрали плюсы, минусы, функционал, цены — и постарались понять, какой инструмент подойдет именно вам.

Критерии выбора сервиса

Прежде чем подключать новое приложение, важно четко понять: оно должно не просто «работать», а поддерживать ваш бизнес в ключевых аспектах. Популярность и высокая цена — это не гарантия эффективности. Куда важнее — соответствие реальным задачам вашей команды и клиентов. Ниже — основные параметры, на которые стоит обратить внимание при выборе программы для онлайн записи клиентов.

Стоимость и условия
Почти все сервисы записи клиентов предлагают линейку тарифов — от бесплатных с базовыми функциями до расширенных корпоративных. Важно понимать, какие функции вы действительно будете использовать и за что будете платить. Отдельный пункт — дополнительные комиссии, ограничения на количество пользователей, клиентов или сообщений. Всегда уточняйте детали.

Интеграции с другими инструментами
Выбирайте приложение, которое легко встраивается в вашу текущую экосистему. Календарь, CRM, мессенджеры, платежные системы — чем больше точек подключения, тем меньше ручной работы. Хорошая интеграция — это не просто удобно, это существенная экономия времени.

Простота в использовании
Даже самый функциональный сервис бесполезен, если им сложно пользоваться. Интерфейс должен быть понятным — как для администратора, так и для клиента. Проверьте наличие адаптивной версии, мобильного приложения и насколько просто настроить базовые процессы: создать календарь записи клиентов, перенести встречу, отправить уведомление.

Уровень автоматизации
Один из главных поводов перейти на онлайн-сервис — возможность избавиться от рутинных действий. Автоматические напоминания, подтверждение записей, учет клиентов, мгновенные уведомления, возможность онлайн-оплаты — все это не просто удобно, а критически важно для стабильной загрузки и лояльности пользователей.


Обзор приложений для онлайн записи клиентов


Ниже — обзор семи сервисов, заслуживших доверие пользователей, от нишевых решений до универсальных платформ. В каждом случае мы оцениваем не просто функционал, а удобство, логику работы, стоимость и то, кому эта система подойдет лучше всего.
1. Фасти
Современная российская система онлайн-записи клиентов. Разработчики сосредоточились на главном: как упростить работу малому бизнесу, не перегружая ненужным функционалом. Здесь можно не только выстраивать свое расписание, но и вести базу клиентов, автоматизировать напоминания и даже оптимизировать свой график исходя из данных о здоровье — все в одном месте.

Что нравится:

  • Четкий и логичный интерфейс, не нужно осваивать его неделями.
  • Разные форматы встреч под разные потребности бизнеса — индивидуальные, групповые и коллективные.
  • Автоматические напоминания и уведомления.
  • Интеграции с Google, Apple и Яндекс календарями, Telegram.
  • Интеграция с носимыми фитнес-трекерами для отслеживания уровня стресса во время встреч.
  • Есть мобильное приложение.

Что стоит учесть:

  • Стоимость: платные тарифы начинаются от 700 рублей в месяц — не минимально, но приемлемо.

Кому подойдет: владельцы салонов красоты, самостоятельные мастера, учебные заведения, студии персонального сервиса, йога-центры, медцентры и репетиторы, которым важна гибкость, визуальная простота и автоматизация без перегруженности.
2. YClients
Тяжеловес в мире CRM-систем для сферы услуг. Платформа ориентирована на системное управление бизнесом — с высокой загрузкой и сложной структурой процессов. Особенно эффективна, если в компании работает несколько администраторов, сотрудников, одна или несколько команд, и необходимо централизованное управление. Недостаток — интерфейс требует привыкания, особенно от новых пользователей.

Что нравится:

  • Функционал почти без ограничений: онлайн-запись, CRM, аналитика, доступ по ролям.
  • Интеграции с банками, SMS-платформами и мессенджерами.
  • Хорошо масштабируется — на сети с филиалами работает стабильно.

Что стоит учесть:

  • Интерфейс приложения перегружен, потребуется время на настройку.
  • Цены начинаются примерно от 512 рублей в месяц, но за полноценную работу сервиса нужно будет платить больше.

Кому подойдет: крупным брендам в индустрии красоты и здоровья, медицинским сетям, большим фитнес-клубам, автоцентрам — то есть крупному и среднему бизнесу с потребностью в комплексной системе управления.
3. Rubitime
Российский сервис для онлайн-записи, ориентированный на автоматизацию работы специалистов из сферы услуг. Предлагает инструменты для управления расписанием, приема онлайн-платежей и коммуникации с клиентами.

Что нравится:

  • Интеграция с российскими платежными системами — прием полной или частичной оплаты услуг.
  • Наличие мобильного приложения для iOS и Android.
  • Полноценная CRM.
  • Привлекательный интерфейс.

Что стоит учесть:

  • Ограниченные возможности интеграции с другими приложениями по сравнению с зарубежными аналогами.
  • Значительная часть функций доступна только в тарифах «Премиум» и VIP.

Кому подойдет: мастерам красоты, репетиторам, врачам, консультантам и другим специалистам, работающим в России и нуждающимся в простом и доступном сервисе для онлайн-записи.
4. Dikidi
Сервис изнутри индустрии: Dikidi хорошо понимает, как устроена работа бьюти-мастера. Здесь удобно вести расписание и запись, портфолио, клиентскую базу, продвигать себя через соцсети и даже принимать оплату онлайн. Платформа особенно популярна у частных специалистов и небольших студий.

Что нравится:

  • Профиль мастера с отзывами, фото и расписанием — готовый мини-сайт.
  • Интеграции с VK, Telegram.
  • Удобно для работы в одиночку или маленькой командой.

Что стоит учесть:

  • Интерфейс приложения не самый универсальный — если вы из другой сферы, функциональность может оказаться избыточной или неактуальной.
  • Некоторые модули работают нестабильно на iOS.

Кому подойдет: парикмахеры, мастера маникюра, визажисты, косметологи — как работающие на себя, так и внутри студий.
5. Rient
Отечественная платформа для онлайн-записи + CRM, с фокусом на коммуникацию с клиентами через мессенджеры. Предлагает инструменты для создания чат-ботов, рассылок, сбора обратной связи и аналитики. Хотя Rient не специализируется исключительно на онлайн-записи, он предоставляет возможность интеграции с программами бронирования и календарями.

Что нравится:

  • Ориентация на российский рынок и интеграция с популярными в России мессенджерами (Telegram, WhatsApp).
  • Инструменты для автоматизации маркетинговых кампаний.
  • Возможность сегментации аудитории и персонализированных коммуникаций.
  • Компания уделяет особое внимание безопасности данных клиентов.

Что стоит учесть:

  • Онлайн-запись не является основной функцией сервиса, поэтому возможности в этой области могут быть ограничены по сравнению со специализированными сервисами.
  • Стоимость тарифов может быть выше, чем у некоторых аналогичных приложений, ориентированных только на онлайн-запись клиентов.
  • Необходимость изучения платформы для полного использования всего функционала.

Кому подойдет: компаниям, активно использующим мессенджеры для взаимодействия с клиентами, и желающим интегрировать онлайн-запись в свою маркетинговую стратегию.
6. Планерка
Российский сервис, разработанный для сферы услуг. Простой, стабильный и довольно гибкий инструмент, в котором приятно работать как с расписанием, так и с записью и учетом клиентов. Есть легкая CRM и даже инструменты маркетинга. Отличный вариант "на старте", особенно если не хочется платить слишком много.

Что нравится:

  • Чистый и логичный интерфейс.
  • Хорошо работает даже на бесплатном тарифе.
  • Разумная стоимость — платные планы стартуют от 750 рублей в месяц.

Что стоит учесть:

  • Меньше функций, чем у грандов рынка.
  • Недостаточно кастомизации для специфических бизнесов.

Кому подойдет: мастерам, небольшим студиям и клиникам, фрилансерам, репетиторам — тем, кто ищет надежную систему для записи клиентов без избыточности.
7. Torrow
Сервис онлайн-записи и управления бизнесом, продукт молодой петербургской IT-компании. Предлагает инструменты для коммуникации с клиентами, приема платежей и аналитики.

Что нравится:

  • Автоматические напоминания для клиентов о предстоящих записях.
  • Интеграция с AmoCrm, Bitrix 24, Telegram и электронными замками TTLock (за отдельную плату)
  • Аналитика и отчеты

Что стоит учесть:

  • Информация о стоимости и доступности разных тарифных планов может быть неполной или разрозненной.
  • Ограниченная информация о доступных интеграциях с другими сервисами.
  • Полная настройка личного кабинета оплачивается отдельно с применением почасового тарифа.


Кому подойдет: Малому и среднему бизнесу в сфере услуг — салонам красоты, барбершопам, частным преподавателям и другим специалистам, работающим по предварительной записи клиентов.
Сравнительная таблица
Заключение
Онлайн-запись — это уже не просто удобная фишка, а реальный способ сэкономить время, разгрузить администрацию и сделать клиентов счастливее. Выбор подходящего инструмента играет ключевую роль: одному нужен мощный комбайн с аналитикой и CRM, другому — простая и быстрая запись без лишних кнопок.

Каждый из сервисов, которые мы рассмотрели, хорош по-своему. Главное — понять, что нужно именно вам. Протестируйте несколько платформ, загляните в интерфейс, оцените мобильную версию, посмотрите, насколько легко работать с командой или клиентами. Бесплатные периоды тестирования есть почти у всех — это отличная возможность избежать ошибок и найти «свою» систему.

Не откладывайте на потом — оптимизация бизнеса начинается с малого. Попробуйте один из сервисов записи клиентов сегодня, начните с бесплатных 14 дней и почувствуйте, как удобство работает на вас!
Зарегистрируйтесь и получите 14 дней полного доступа к тарифу Про — бесплатно и без привязки карты. После пробного периода ваш аккаунт автоматически перейдет на бесплатный тариф "Базовый".
Подарок для вас!