5 способов интеграции календарей и мессенджеров для специалистов

Первый и самый надежный способ — использовать специализированный сервис планирования встреч, который работает как центральный хаб для всех календарей. Фасти как раз выполняет эту роль: он объединяет Google Calendar, Яндекс.Календарь, Outlook и Apple Calendar в одном месте.

Как это работает на практике:

• Вы подключаете все свои календари в раздел Интеграции
• Сервис синхронизирует расписание в реальном времени
• Когда клиент записывается на встречу через Фасти, она автоматически появляется во всех подключенных календарях
• Система учитывает часовые пояса, так что встречи с клиентами из разных стран не вызывают путаницы

Для специалиста, который работает с несколькими клиентами или проектами одновременно, это экономит до 10 часов в месяц на согласование и проверку занятости. Вместо того чтобы открывать три приложения и сравнивать временные слоты, вы видите полную картину в одном интерфейсе.

Пример из практики: тренер по личному развитию подключил к Фасти свой Google Calendar с основными рабочими часами и Яндекс.Календарь, где отмечены консультации. Теперь клиенты видят только свободные слоты, а сам тренер может просматривать свой график на всю неделю без переключения между приложениями.

Google Calendar остается самым популярным инструментом для планирования, и это логично: он интегрирован с Gmail, Google Meet и другими сервисами Google Workspace. Но если вы работаете только с Google Calendar, то можете не заметить потенциальные конфликты с другими системами.

Вот как подойти к проблеме продуманно:
Создайте отдельные календари для разных целей: один для личного времени и встреч с клиентами, другой для совещаний команды, третий — для рабочих блоков (когда вы недоступны для встреч).

Подключите Google Calendar к Фасти. В разделе “Интеграции” выберите Google, подтвердите доступ к почте, и система начнет синхронизировать ваше расписание.

Отобразите все календари в Фасти. Благодаря этому сервис будет видеть вашу реальную занятость и не предложит клиентам время, когда вы заняты чем-то еще.

Преимущество этого подхода в том, что вы остаетесь в знакомой экосистеме Google, но при этом получаете мощный инструмент для управления встречами. Клиенты записываются через удобную форму Фасти, встреча синхронизируется с Google Calendar, и вы получаете напоминание.

Если вы предпочитаете российские инструменты или работаете в корпоративной среде, где используется Outlook, интеграция становится немного сложнее, но принципиально решаема.

Яндекс.Календарь хорошо работает с российскими сервисами и популярен среди компаний, которые выбирают локальные решения.
Чтобы подключить его к Фасти:

1. Откройте раздел “Интеграции” в Фасти
2. Выберите Яндекс из выпадающего меню
3. Введите почту, привязанную к календарю, и одноразовый пароль приложения (его можно создать в разделе "Безопасность" аккаунта Яндекса)
4. Выберите, в какой календарь Яндекса записывать события от Фасти Outlook используется в корпоративных системах, которые базируются на Microsoft 365. Процесс подключения похож, но требует работы с Microsoft-аккаунтом.

После подключения обоих календарей к Фасти ваша синхронизация расписания становится полной: встречи появляются везде одновременно, так что можно забыть о двойном бронировании.

Пример: консультант, работающий с государственным учреждением, использует Outlook для корпоративных встреч, а Яндекс.Календарь — для встреч с частными клиентами. Фасти собрал оба календаря в одно целое, и теперь консультант видит полную загруженность независимо от того, когда назначена встреча.

Пока в Фасти настраивается синхронизация календарей, важный момент: откуда вы узнаете о новой записи? Email может залежаться, push-уведомление легко пропустить. Телеграм — другое дело.

Интеграция с Telegram-ботом в Фасти работает так:

• Бот автоматически отправляет вам уведомления о новых записях
• Вы мгновенно видите имя клиента, время встречи и заметки
• Напоминания приходят за указанное время до встречи
• История всех уведомлений хранится в чате с ботом, так что всегда можно вернуться и посмотреть детали

Это особенно полезно для фрилансеров и специалистов, которые часто находятся в пути. Вместо того чтобы проверять почту каждые пять минут, вы видите все нужное в мессенджере, в который и так постоянно заглядываете.

Фасти предлагает несколько тарифных планов в зависимости от ваших потребностей:

Базовый — 220 ₽/месяц. Включает 10 встреч в месяц, 1 расписание, синхронизацию с 1 календарем и Telegram-бот. Подходит для тех, кто только начинает работать с интеграциями.

Стандарт — 950 ₽/месяц (или 10 260 ₽/год с экономией). Неограниченное количество встреч, 3 расписания, синхронизация с неограниченным числом календарей, рассылки, Яндекс.Телемост и виджет. Идеален для специалистов, активно работающих с клиентами.

Про — 1 600 ₽/месяц (или 15 360 ₽/год с экономией). Все функции Стандарта плюс неограниченные расписания, групповые и коллективные встречи, возможность указывать стоимость услуг и редирект на платежные системы. Для экспертов и команд.

Если вы только пробуете Фасти, можете начать с бесплатного теста — 7 дней с полным доступом ко всем функциям версии “Про”.