Главная
/
Статьи
/
Топ-10 сервисов для планирования встреч: как выбрать свой идеальный инструмент

Топ-10 сервисов для планирования встреч: как выбрать свой идеальный инструмент

09.10.2025

Время чтения 25 минут

Сервисы для планирования встреч избавляют от вечного «когда вам удобно?» и сами подбирают слот, рассылают ссылки и напоминания. Ниже — живой отчет из «кабины пилота», где вы найдете рейтинг топ-10 российских и доступных сервисов, четкие критерии выбора, пошаговый запуск и честный FAQ.

Что такое сервисы для планирования встреч?

Это онлайн-помощники, которые синхронизируются с вашим календарем, показывают свободные окна и позволяют гостям бронировать их самостоятельно.

Ключевые фишки:

Автоматический подбор свободного времени
Персональные страницы бронирования и embed-виджеты
Секретные ссылки для приватных гостей
Буферное время между слотами
Поддержка часовых поясов
Напоминания (email, SMS, мессенджеры)
Интеграции с календарями и сторонними сервисами

Такие сервисы экономят десятки часов на согласования и убирают «человеческий фактор».

Виды сервисов и сценарии использования

Облачные vs локальные

Облачные стартуют за минуту без установки, локальные требуют сервера и дают полный контроль над данными.

Веб / мобильные / десктоп

Веб-версии доступны сразу, мобильные пушат напоминания, десктоп-клиенты «сидят» в системном календаре. Оптимальный набор — веб плюс мобильное приложение.

Для команды vs личного пользования

Командные планировщики умеют разграничивать роли, создавать очередь встреч (round-robin), вести совместные календари. Личные — обеспечивают максимум простоты. Владельцам малого бизнеса хватит личных планировщиков с базовыми командными функциями.

Спецсценарии (вебинары, продажи, консультации)

Сервисы с приемом онлайн-платежей и QR-билетами знакомы вам по вебинарам и обучению. Для платных консультаций ищите встроенные платежные модули.

Выбор типа планировщика зависит от задач: облачные решения удобны для быстрого старта и командной работы, локальные — для тех, кто ценит контроль над данными.
Оптимальная связка для бизнеса — веб- и мобильная версия с базовыми функциями командного взаимодействия и возможностью приёма онлайн-платежей.

Источник: dikidi.ru, fasti.me, masters-app.ru

Критерии выбора

UX и скорость старта

Запуск планировщика должен проходить за пару кликов, а страница бронирования — не сбивать гостей с толку.
Если вы не успели съесть бутерброд, но настроили планирование — все ок.
Синхронизация с календарями

Обязательно Google, Outlook, iCloud, Яндекс.Календарь. Двухсторонняя, без дублирования.
Фримиум и тарифы

Бесплатные планы должны давать хотя бы два типа встреч и напоминания.
Платные стоят от 650 ₽/мес. Тестируйте на бесплатке, но готовьтесь к Pro-функциям.
Безопасность и хранение данных

TLS-шифрование, данные в РФ/ЕС, GDPR/ФЗ-152, двухфакторка, понятная retention-политика.
Русский язык и локализация

Интерфейс на русском, поддержка по телефону и в чате, оплата картами РФ и ЮMoney.
Сообщение о баге на английском — сигнал сменить сервис.
Интеграции с внешними сервисами

Zoom, Teams, Google Meet, CRM (Bitrix24, Pipedrive), Webhooks/API, Zapier/Make.
Чем больше коннекторов, тем меньше ручной работы.

Хороший планировщик должен быть простым в запуске, безопасным, работать на русском языке и легко синхронизироваться с основными календарями и сервисами. Идеально, если он интегрируется с CRM и видеоплатформами, поддерживает фримиум-модель и не требует лишних действий от пользователя.

Рейтинг: Топ-10 сервисов, доступных в России

1. Фасти — для тех, у кого встречи – важнейшая часть работы и жизни

Платформы: Web, iOS, Android
Цена: от 220 ₽ за базовые функции; Pro от 1280 ₽/мес
Фишки: запуск в пару кликов из чата, персональные лендинги, утренние дайджесты
Плюсы: полностью на русском, мгновенный старт, уведомления в Telegram
Минусы: нет десктоп-клиента, базовый прием оплаты

Источник: fasti.me

2. Планерка — встречаемся без лишних телодвижений

Платформы: Telegram-бот, Web
Цена: free; Pro от 825 ₽/мес
Фишки: мультикалендарная сводка, лендинги-визитки, рассылка списка дел
Плюсы: уведомления в Telegram и почту, оформление страниц по шаблону, отчеты
Минусы: ограниченный UI вне мессенджера, мало внешних интеграций

Источник: planerka.app

3. Яндекс.Календарь — универсальный и бесплатный

Платформы: Web, iOS, Android
Цена: полностью бесплатный
Фишки: авто-добавление событий из почты, напоминания в любой канал
Плюсы: надежность Яндекса, русскоязычная служба поддержки, интеграция с «Телемост»
Минусы: нет публичных страниц бронирования, отсутствуют шаблоны

Источник: яндекс календарь

4. Google Календарь — все под рукой

Платформы: Web, iOS, Android
Цена: бесплатно; Google Workspace от 250 ₽/мес
Фишки: встречи через Meet, совместные календари, гостевые доступы
Плюсы: синхронизация со всеми Google-сервисами, простая настройка
Минусы: нет буферных интервалов, оповещения только email и push

Источник: google calendar

5. Outlook Calendar — внутри экосистемы Microsoft 365

Платформы: Web, Windows, macOS, iOS, Android
Цена: включен в подписку Microsoft 365 от 550 ₽/мес
Фишки: отображение занятости команды, встречи Teams одним кликом
Плюсы: корпоративные функции, безопасность на уровне Microsoft
Минусы: сложнее настроить вне Office 365, интерфейс «по-офисному»

Источник: outlook calendar

6. Mail.ru Календарь — домашний помощник

Платформы: Web, iOS, Android
Цена: бесплатно
Фишки: создание событий по письму и чату, совместные календари внутри Mail.ru
Плюсы: бесплатность, простая интеграция с почтой и социальными сетями
Минусы: нет публичных страниц бронирования, минимум бизнес-функций

Источник: mail.ru календарь

7. UniSender Online Calendars — когда встречи в рассылках

Платформы: Web
Цена: от 499 ₽/мес
Фишки: встроенные формы в письмах, автоматическое добавление контактов
Плюсы: легко встраивается в email-кампании, базовые API
Минусы: нет мобильного приложения, фокус на email

Источник: unisender

8. Timepad — больше для мероприятий, но пригодится и для встреч

Платформы: Web, iOS, Android
Цена: free; платные продвинутые функции от 400 ₽/мероприятие
Фишки: продажа билетов, страницы мероприятия, напоминания
Плюсы: удобен для вебинаров и воркшопов, русская поддержка
Минусы: больше заточен под события, чем под встречи

Источник: timepad

9. Weeek — таск-менеджер с календарем

Платформы: Web, iOS, Android
Цена: бесплатно; Pro от 250 ₽/мес
Фишки: совмещение задач и календаря, командная работа
Плюсы: доступен в России, русский интерфейс, интеграция с задачами
Минусы: больше фокус на задачи, чем на встречи

Источник: weeek

10. MyMind Calendar — российская разработка

Платформы: Web, iOS, Android
Цена: free; Pro от 300 ₽/мес
Фишки: планирование с учетом биоритмов, smart-напоминания
Плюсы: создан в России, оплата российскими картами, умная аналитика
Минусы: меньше интеграций, небольшое комьюнити

Источник: product radar

На рынке достаточно решений для планирования встреч — от универсальных календарей (Google, Яндекс, Outlook) до российских сервисов вроде Фасти, Планерка и MyMind Calendar, адаптированных под локальные платежи и Telegram-интеграции.
Выбор зависит от задач: для бизнеса подойдут сервисы с Pro-функциями и интеграциями, для личного использования — простые и бесплатные варианты с напоминаниями и мобильным доступом.

Сравнительная таблица

Фасти

Web, iOS, Android

220 ₽/мес

Telegram-бот, лендинги, дайджесты

Команд в Telegram

Планерка

Telegram-бот, Web

Free / 825 ₽/мес

Мультикалендари, визитки, отчеты

Внутри Telegram-чата

Яндекс.Календарь

Web, iOS, Android

Free

Автодобавление, напоминания

Личная и командная работа

Google Календарь

Web, iOS, Android

Free / 250 ₽/мес

Meet-встречи, совместные календари

Универсальный выбор

Outlook Calendar

Web, Win, Mac, iOS, Android

в составе Office365
550₽/мес

Teams-встречи, корпоративные календари

Корпоративные клиенты

Mail.ru Календарь

Web, iOS, Android

Free

События из почты, совместные календари

Личные пользователи

UniSender Online Calendars

Web

499 ₽/мес

Формы в письмах, API, шаблоны

Email-маркетологи

Timepad

Web, iOS, Android

Free / от 400 ₽/событие

Продажа билетов, страницы мероприятий

Организаторы мероприятий

Weeek

Web, iOS, Android

Free / 250 ₽/мес

Задачи + календарь, командная работа

Малые команды

MyMind Calendar

Web, iOS, Android

Free / 300 ₽/мес

Биоритмы, smart-напоминания

Личная продуктивность

Как начать: шаг за шагом

Отберите трех кандидатов из списка доступных в России.
Зарегистрируйтесь и подключите основной календарь.
Настройте типы встреч, буферы, продолжительность.
Протестируйте бронирование со стороны гостя.
Подключите нужные интеграции (Zoom, CRM, Telegram).
Перенесите события из старых календарей (если нужно).
Обучите коллег и опишите правила пользования.

Чтобы выбрать оптимальный планировщик, протестируйте несколько российских сервисов, подключите календарь и интеграции, настройте типы встреч и протестируйте сценарий бронирования.
После этого перенесите данные и обучите команду — так внедрение пройдет быстро и без сбоев.

Вывод

Если ваша команда живет в Telegram, Фасти или Планерка — лучший старт.
Для личных встреч и гибкой синхронизации подойдут Яндекс.Календарь и Google Календарь.
Корпоративным клиентам стоит обратить внимание на Outlook Calendar.
Организаторам мероприятий — Timepad, а email-маркетологам — UniSender.
Малым командам подойдет Weeek, а для личной продуктивности — MyMind Calendar.

Попробуйте Фасти прямо сейчас и почувствуйте разницу!

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Чем сервис планирования встреч отличается от обычного календаря?

Он автоматизирует подбор свободных окон, рассылку ссылок и напоминаний без лишней переписки.
Какие бесплатные сервисы есть?

Планерка, Яндекс.Календарь, Google Календарь, Mail.ru Календарь, Timepad (базовая версия), Weeek, MyMind Calendar.
Какой планировщик выбрать команде?

Для ориентированных на встречи — Фасти или Планерка, для универсальных задач — Google Календарь или Яндекс.Календарь.
Как выбрать сервис для удаленной команды?

Обращайте внимание на совместные календари, групповые встречи и интеграцию с Zoom/Teams.
Какие сервисы поддерживают русский язык?

Фасти, Планерка, Яндекс.Календарь, Mail.ru Календарь, UniSender, Timepad, Weeek, MyMind Calendar.
Безопасно ли использовать российские сервисы?

Да, особенно если данные хранятся в РФ и есть соответствие ФЗ-152. Проверяйте наличие двухфакторной аутентификации.
Что лучше: отдельный сервис или встроенный календарь?

Для публичных встреч удобнее отдельный сервис с формами бронирования, для личного расписания — встроенный календарь.
Какие сервисы для личного и бизнес-использования?

Личные: Яндекс.Календарь, Google Календарь, Mail.ru Календарь, MyMind Calendar. Бизнес: Фасти, Планерка, UniSender, Timepad, Weeek.

Получите 14 дней полного доступа —
бесплатно и без привязки карты

Получить подарок

Подарок