Наш эксперт Олеся Галашова — психолог, расстановщик, семейный терапевт
“Ничего не успеваю”, “Я как загнанная лошадь”, “Мне бы чуть больше часов в сутках” и т. д. Наверняка вы слышали эти фразы или даже сами произносили их. Действительно, как же везде успеть, все сделать, еще желательно, чтобы все вокруг были довольны. У каждого из нас много разных социальных ролей, и у каждой роли есть свои функции, которые нужно выполнять.

Многозадачность — это бич современного мира. Правда? Давайте разбираться. Немного вернемся назад и посмотрим на наших бабушек и дедушек. Разве им не приходилось справляться со всеми теми задачами, которые перед ними стояли? Они все совмещали в себе много разных ролей: тоже были чьими-то детьми, родственниками, супругами, родителями, начальниками или подчиненными, коллегами и т. д. И что-то мне подсказывает, что им тоже не хватало часов в сутках. Так действительно ли это бич современности? Скорее, речь о том, какие реакции вызывало у них это пресловутое “ничего не успеваю”. Конечно, им было неведомо, что такое тайм-менеджмент и как распорядиться своим временем, чтобы потратить его более эффективно и результативно, сохранив свой ресурс. Зато они владели одним из самых мощных инструментов тайм-менеджмента — ПЛАНИРОВАНИЕМ. А планы наше все!
Ну, давайте по порядку. Когда мы ничего не успеваем, то тревога “я не эффективный” тут как тут, и тогда в наших делах возникает суета, мы снова ничего не успеваем, и тревога только нарастает. Мы вовлекаемся в замкнутый круг. Как же вырваться из него?
Для начала нужно разобраться, почему появляется тревога.
Много разных задач и жесткие сроки. Когда мы видим объем работы, которую нужно сделать, да еще и в определенный срок, то уже на этом этапе появляется убеждение, что мы ничего не успеем, и тревога начинает приветливо нам улыбаться. А если мы добавим сюда нашу любимую установку “если делать, то делать хорошо, а лучше идеально”, то можно уже начинать в панике бегать из угла в угол. И апофеозом всего будет тот факт, что мы в проекте не одни и не все зависит от нас, еще хуже, если наш объем работы зависит от того, как сделают свою работу другие. Как следствие, мы ничего не контролируем и ни на что не можем повлиять. И почему же тревоге не поселиться у нас в душе?
Много разных задач и жесткие сроки. Когда мы видим объем работы, которую нужно сделать, да еще и в определенный срок, то уже на этом этапе появляется убеждение, что мы ничего не успеем, и тревога начинает приветливо нам улыбаться. А если мы добавим сюда нашу любимую установку “если делать, то делать хорошо, а лучше идеально”, то можно уже начинать в панике бегать из угла в угол. И апофеозом всего будет тот факт, что мы в проекте не одни и не все зависит от нас, еще хуже, если наш объем работы зависит от того, как сделают свою работу другие. Как следствие, мы ничего не контролируем и ни на что не можем повлиять. И почему же тревоге не поселиться у нас в душе?

А делать-то что?
На помощь нам приходит тайм-менеджмент. Техник работы с ним много, и под каждую задачу есть свои. На своих сессиях я даю много разных техник. Предлагаю вам несколько универсальных.
- Как говорил Карлсон, “спокойствие, только спокойствие”. Я допускаю, что есть некоторый процент людей, которые могут работать только в состоянии цейтнота, но этот процент не такой большой, как может показаться на первый взгляд. Действительно — для того, чтобы приступить ко всем последующим этапам, необходимо успокоиться при помощи разных дыхательных техник. Вот самая простая из них: дыхание по квадрату (на 4 счета вдох — задержка дыхания на 4 счета — выдох на 4 счета и задержка дыхания на 4 счета). Желательно повторить этот цикл не менее 3-х раз.
- Когда мы успокоились, можно приступить к основным инструментам: расстановке приоритетов, планированию и структурированию.
- Приоритеты мы расставляем по матрице Эйзенхауэра, которая поможет нам распределить все наши задачи по степени важности и срокам выполнения:
-важное, но несрочное;
-неважное, но срочное;
-неважное и несрочное.
- От сложного к легкому (это любимая техника большинства моих клиентов):
- От большого к малому:
- Работа по будильнику:
Начните использовать эти техники, и тревожность ваша существенно снизится. Помните, что причин тревожности много и механизмы ее запуска разные. Более того, тревога — это нормальное чувство и частый повод для запроса на работу с психологом, важна степень ее выраженности. Если не справляетесь самостоятельно, приглашаю вас к себе в работу.