ИИ‑ассистент для создания встреч
Независимые события помогают гибко управлять расписанием: они не связаны с основным графиком и не блокируют другие встречи.
Что такое независимые события?
Это встречи, которые не влияют на доступность остальных слотов в вашем календаре.
Есть два типа:
Есть два типа:
- независимые типы событий — регулярные услуги с собственным расписанием (могут пересекаться графиком с другими встречами);
- независимые разовые встречи — отдельные встречи на конкретную дату и время («поверх» основного графика).
Независимые типы событий
Что это?
Отдельные потоки записи (например, консультации, вебинары, собеседования), у которых свое расписание. Каждое такое событие живёт по своим правилам и не влияет на доступность других типов встреч.
Как отличить?
В календаре такие события отмечены:
Отдельные потоки записи (например, консультации, вебинары, собеседования), у которых свое расписание. Каждое такое событие живёт по своим правилам и не влияет на доступность других типов встреч.
Как отличить?
В календаре такие события отмечены:
- голубым цветом карточки;
- специальной текстовой отметкой.
Как настроить?
1. Перейдите в раздел «Типы событий».
2. Нажмите «Создать тип события».
3. Заполните основные параметры:
4. Настройте параметры события:
5. На шаге «Настройки типа события» включите опцию «Независимый тип события» — так вы сделаете этот поток записи независимым от основного расписания.
6. Настройте доступность записи:
7. При необходимости добавьте:
8. При желании настройте форму записи:
9. Настройте отдельное расписание для этого типа встреч:
10. Нажмите «Сохранить тип события» — новая форма для записи появится в календаре.
1. Перейдите в раздел «Типы событий».
2. Нажмите «Создать тип события».
3. Заполните основные параметры:
- название (например: «Консультация по маркетингу», «Вебинар по дизайну», «Собеседование на вакансию»);
- формат проведения (онлайн‑встреча, оффлайн‑встреча, телефонный разговор);
- место проведения (ссылка на видеоконференцию, адрес офиса и т. п.);
- описание встречи (кратко расскажите об услуге).
4. Настройте параметры события:
- длительность встречи;
- частоту временных интервалов;
- время до и после встречи (например, на подготовку и завершение);
- уведомления и напоминания о встрече (когда отправлять).
5. На шаге «Настройки типа события» включите опцию «Независимый тип события» — так вы сделаете этот поток записи независимым от основного расписания.
6. Настройте доступность записи:
- период, когда можно записываться (например, с 1 июня по 31 августа);
- когда запись открывается (например, на ближайшие 2 недели);
- когда запись закрывается (например, за сутки до встречи);
- максимальное количество записей в день (чтобы не перегружать расписание).
7. При необходимости добавьте:
- стоимость услуги;
- ссылку перенаправления после бронирования (например, на страницу с инструкциями);
- подключение оплаты через сервис Продамус (если принимаете платежи онлайн).
8. При желании настройте форму записи:
- добавьте дополнительные поля для заполнения при бронировании (например, «Фамилия», «Телефон», «Мессенджер», «Тема обращения», «Компания»).
9. Настройте отдельное расписание для этого типа встреч:
- укажите дни недели и часы, когда клиенты могут записываться (это расписание не связано с вашим основным графиком).
10. Нажмите «Сохранить тип события» — новая форма для записи появится в календаре.
Пример применения
Вы ведете три направления: бесплатные консультации, собеседования с кандидатами и еженедельные вебинары. За каждое отвечает отдельный сотрудник. Создав для каждого потока независимый тип события, вы позволите всем трем процессам идти параллельно: в одно и то же время может проходить консультация, собеседование и вебинар — и ни один из слотов не будет заблокирован для записи.
Вы ведете три направления: бесплатные консультации, собеседования с кандидатами и еженедельные вебинары. За каждое отвечает отдельный сотрудник. Создав для каждого потока независимый тип события, вы позволите всем трем процессам идти параллельно: в одно и то же время может проходить консультация, собеседование и вебинар — и ни один из слотов не будет заблокирован для записи.
Независимые разовые встречи
Что это?
Отдельная встреча на конкретную дату и время, которая не учитывает занятость в основном расписании и не блокирует время для других типов событий. Позволяет добавить событие «поверх» графика, не меняя доступность остальных встреч.
Как отличить?
В календаре такая встреча выделяется:
Отдельная встреча на конкретную дату и время, которая не учитывает занятость в основном расписании и не блокирует время для других типов событий. Позволяет добавить событие «поверх» графика, не меняя доступность остальных встреч.
Как отличить?
В календаре такая встреча выделяется:
- особым цветом;
- текстовой пометкой «Независимая встреча».
Как настроить?
1. Перейдите на страницу встреч.
2. Нажмите «Создать встречу».
3. В открывшемся окне заполните основные данные:
4. Пригласите участников (если нужно).
5. Выберите формат заполнения информации о встрече:
6. Если выбрали новый формат, укажите:
7. При необходимости настройте напоминания:
8. В разделе настроек включите опцию «Независимая встреча» — так вы сделаете ее независимой от основного расписания.
9. Настройте доступность записи:
10. При необходимости добавьте:
11. При желании настройте форму записи:
12. Создайте встречу — встреча будет создана, а участники получат уведомления.
1. Перейдите на страницу встреч.
2. Нажмите «Создать встречу».
3. В открывшемся окне заполните основные данные:
- дату и время проведения;
- тип встречи.
4. Пригласите участников (если нужно).
5. Выберите формат заполнения информации о встрече:
- новая встреча — если создаете встречу с нуля;
- по шаблону существующего типа события — если хотите использовать уже настроенные параметры.
6. Если выбрали новый формат, укажите:
- название встречи (например, «Презентация нового продукта», «Совещание с отделом маркетинга»);
- формат проведения (онлайн, офлайн, звонок);
- место (ссылку на конференцию или адрес);
- описание встречи (кратко расскажите, о чём пойдёт речь).
7. При необходимости настройте напоминания:
- выберите, за какое время до встречи отправить уведомления вам и участникам (например, за день и за час).
8. В разделе настроек включите опцию «Независимая встреча» — так вы сделаете ее независимой от основного расписания.
9. Настройте доступность записи:
- когда запись открывается (например, на ближайшие 2 недели);
- когда запись закрывается (например, за сутки до встречи);
10. При необходимости добавьте:
- стоимость услуги;
- ссылку перенаправления после бронирования (например, на страницу с инструкциями);
- подключение оплаты через сервис Продамус (если принимаете платежи онлайн).
11. При желании настройте форму записи:
- добавьте дополнительные поля для заполнения при бронировании (например, «Фамилия», «Телефон», «Мессенджер», «Вопросы ко встрече»).
12. Создайте встречу — встреча будет создана, а участники получат уведомления.
Пример применения
У вас уже запланировано несколько консультаций в основном расписании на завтра с 10:00 до 15:00. Но ваш коллега хочет провести в это же время отдельную презентацию для партнеров. Вы создаете независимую разовую встречу на завтра, 12:00–13:00, с пометкой «Презентация для партнёров». Эта встреча отобразится в календаре, но не заблокирует слоты для консультаций — клиенты по‑прежнему смогут записываться на них в обычном режиме.
У вас уже запланировано несколько консультаций в основном расписании на завтра с 10:00 до 15:00. Но ваш коллега хочет провести в это же время отдельную презентацию для партнеров. Вы создаете независимую разовую встречу на завтра, 12:00–13:00, с пометкой «Презентация для партнёров». Эта встреча отобразится в календаре, но не заблокирует слоты для консультаций — клиенты по‑прежнему смогут записываться на них в обычном режиме.
Предыдущая статья
← ИИ-ассистент для создания встреч
Следующая статья
Как подключить Telegram-бот →