Расписание
Раздел «Расписания» в Фасти — это ваш незаменимый инструмент для эффективного планирования.
Здесь вы управляете своей доступностью, определяете, когда вы готовы оказывать услуги, проводить события и мероприятия.
Здесь вы управляете своей доступностью, определяете, когда вы готовы оказывать услуги, проводить события и мероприятия.
Что такое расписание?
Расписание — это ваш график доступности.
Вы указываете конкретные дни и временные интервалы, когда клиенты могут записаться к вам на конкретные услуги или мероприятия.
Фасти будет автоматически рассчитывать ваши «открытые окна для записи» в рамках указанных вами интервалов, учитывая уже существующие бронирования и события в интегрированных календарях.
Вы указываете конкретные дни и временные интервалы, когда клиенты могут записаться к вам на конкретные услуги или мероприятия.
Фасти будет автоматически рассчитывать ваши «открытые окна для записи» в рамках указанных вами интервалов, учитывая уже существующие бронирования и события в интегрированных календарях.
Раздел «Расписания»
Именно здесь собраны все созданные вами расписания. Каждый элемент в списке — это отдельный график вашей доступности.
Как работает расписание?
• Привязка к событиям: Самое важное — расписание используется для регулярных типов событий и может быть связано сразу с несколькими услугами. Если расписание привязано к услуге, значит, в указанные дни и интервалы клиенты смогут записаться к вам на это событие.
• Самостоятельный график: Без привязки к событию расписание — это просто график, который можно выбрать при создании нового события. Запись через расписание не осуществляется.
• Заготовка на будущее: Вы можете заранее создать несколько расписаний с разными днями и интервалами, а затем выбирать подходящее при создании новых услуг или событий.
• Удобство и гибкость: Расписание позволяет вам заранее спланировать свое время и предоставить клиентам четкий график доступности.
• Самостоятельный график: Без привязки к событию расписание — это просто график, который можно выбрать при создании нового события. Запись через расписание не осуществляется.
• Заготовка на будущее: Вы можете заранее создать несколько расписаний с разными днями и интервалами, а затем выбирать подходящее при создании новых услуг или событий.
• Удобство и гибкость: Расписание позволяет вам заранее спланировать свое время и предоставить клиентам четкий график доступности.
Управление расписаниями
Фасти предлагает удобные инструменты для управления вашими расписаниями:
• Избранное: Хотите, чтобы самые важные расписания всегда были под рукой? Добавьте их в избранное, нажав на звездочку в левом верхнем углу карточки расписания. Избранные расписания будут отображаться первыми в списке.
• Просмотр: Чтобы увидеть все выбранные дни и интервалы в расписании, а также посмотреть, к каким типам события оно привязано, нажмите на кнопку «Просмотр» на карточке расписания. Вы также увидите все корректировки, которые были внесены в расписание.
• Отключение расписания: Если нужно временно исключить расписание из списка доступных, нажмите на шестеренку на карточке расписания и выберите «Отключить расписание». Оно останется в системе, но не будет отображаться при создании новых типов событий.
• Редактирование: Чтобы изменить расписание, нажмите на его карточку. Здесь вы можете менять дни доступности, добавлять или удалять интервалы, копировать интервалы для других дней (нажав на значок копирования справа в строке выбранного дня).
• Корректировки и выходные: В режиме редактирования вы можете добавлять корректировки (например, сокращенный день) и выходные дни. При сохранении система предложит применить их только для выбранного расписания или для всех. Это удобно, если вам нужно изменить график сразу для нескольких типов событий.
• Дублирование: Если вам нужно создать похожее расписание, просто продублируйте существующее.
• Избранное: Хотите, чтобы самые важные расписания всегда были под рукой? Добавьте их в избранное, нажав на звездочку в левом верхнем углу карточки расписания. Избранные расписания будут отображаться первыми в списке.
• Просмотр: Чтобы увидеть все выбранные дни и интервалы в расписании, а также посмотреть, к каким типам события оно привязано, нажмите на кнопку «Просмотр» на карточке расписания. Вы также увидите все корректировки, которые были внесены в расписание.
• Отключение расписания: Если нужно временно исключить расписание из списка доступных, нажмите на шестеренку на карточке расписания и выберите «Отключить расписание». Оно останется в системе, но не будет отображаться при создании новых типов событий.
• Редактирование: Чтобы изменить расписание, нажмите на его карточку. Здесь вы можете менять дни доступности, добавлять или удалять интервалы, копировать интервалы для других дней (нажав на значок копирования справа в строке выбранного дня).
• Корректировки и выходные: В режиме редактирования вы можете добавлять корректировки (например, сокращенный день) и выходные дни. При сохранении система предложит применить их только для выбранного расписания или для всех. Это удобно, если вам нужно изменить график сразу для нескольких типов событий.
• Дублирование: Если вам нужно создать похожее расписание, просто продублируйте существующее.
Командировки
На странице расписаний также есть вкладка «Командировки». Здесь можно установить интервал дат, в течение которого вы будете проводить встречи в другом часовом поясе, не меняя основное расписание.
При добавлении командировки ваше расписание остается прежним, но при записи на установленный период клиенты будут видеть доступное время с учетом разницы в часовых поясах. Подробнее о командировках читайте в нашей статье: https://fasti.me/tpost/ju2tvnzym1-novaya-funktsiya-komandirovki
При добавлении командировки ваше расписание остается прежним, но при записи на установленный период клиенты будут видеть доступное время с учетом разницы в часовых поясах. Подробнее о командировках читайте в нашей статье: https://fasti.me/tpost/ju2tvnzym1-novaya-funktsiya-komandirovki
Расписание в действии:
создаем гибкий график для репетитора английского языка
создаем гибкий график для репетитора английского языка
Представим, что вы репетитор английского языка с учениками разного возраста и уровня подготовки. Важно учитывать потребности каждого: младшим школьникам удобно заниматься сразу после уроков, в то время как старшеклассники предпочитают вечерние часы после школы и кружков. Как оптимально организовать свое время с помощью Фасти?
Ситуация:
Репетитор английского языка ведет индивидуальные и групповые занятия с учениками разного возраста и уровня подготовки.
У детей помладше уроки в школе заканчиваются раньше и им удобно сразу после школы приступить к дополнительным занятиям, а детям постарше чаще удобнее вечернее время после уроков и кружков.
У детей помладше уроки в школе заканчиваются раньше и им удобно сразу после школы приступить к дополнительным занятиям, а детям постарше чаще удобнее вечернее время после уроков и кружков.
Решение с Фасти:
• Репетитор создает расписание «Индивидуальные занятия», устанавливая доступные дни:
понедельник, среда, пятница с 14:00 до 17:00 и с 18:00 до 20:00, вторник, четверг с 18:00 до 20:00.
Такое разделение на дневные и вечерние блоки позволяет охватить учеников с разным распорядком дня, предлагая гибкий выбор времени для занятий. Это удобно и для репетитора, который может эффективно использовать свое время, и для учеников, которые могут выбрать оптимальное время для обучения.
• Затем создает расписание «Групповые занятия», устанавливая доступные дни вторник, четверг с 14:00 до 17:00.
Предлагая групповые занятия в дневное время, репетитор может привлечь младших школьников, которым удобно это время.
• С наступлением летних каникул репетитор использует функцию «Отключение расписания» на созданные расписания для учебного времени. Одновременно он может активировать новые расписания, созданные специально для каникулярного периода, адаптируя график к новому режиму учеников.
Это позволяет репетитору легко переключаться между разными графиками работы, не создавая множество расписаний с нуля, и предлагать клиентам актуальное расписание в любое время года.
Такой подход к планированию позволяет репетитору максимально гибко организовать свое время, учитывая потребности разных категорий учеников. Удобство разделения на временные блоки обеспечивает комфорт и репетитору, и ученикам, позволяя каждому выбрать наиболее подходящий вариант.
понедельник, среда, пятница с 14:00 до 17:00 и с 18:00 до 20:00, вторник, четверг с 18:00 до 20:00.
Такое разделение на дневные и вечерние блоки позволяет охватить учеников с разным распорядком дня, предлагая гибкий выбор времени для занятий. Это удобно и для репетитора, который может эффективно использовать свое время, и для учеников, которые могут выбрать оптимальное время для обучения.
• Затем создает расписание «Групповые занятия», устанавливая доступные дни вторник, четверг с 14:00 до 17:00.
Предлагая групповые занятия в дневное время, репетитор может привлечь младших школьников, которым удобно это время.
• С наступлением летних каникул репетитор использует функцию «Отключение расписания» на созданные расписания для учебного времени. Одновременно он может активировать новые расписания, созданные специально для каникулярного периода, адаптируя график к новому режиму учеников.
Это позволяет репетитору легко переключаться между разными графиками работы, не создавая множество расписаний с нуля, и предлагать клиентам актуальное расписание в любое время года.
Такой подход к планированию позволяет репетитору максимально гибко организовать свое время, учитывая потребности разных категорий учеников. Удобство разделения на временные блоки обеспечивает комфорт и репетитору, и ученикам, позволяя каждому выбрать наиболее подходящий вариант.
Заключение
Раздел «Расписание» в Фасти — это мощный инструмент для организации вашего рабочего времени.
Используйте его возможности, чтобы планировать эффективно и комфортно и для себя, и для своих клиентов.
Используйте его возможности, чтобы планировать эффективно и комфортно и для себя, и для своих клиентов.
Предыдущая статья
← Настройки интеграции с Яндекс календарем
Следующая статья
Как создать расписание →
Сразу после регистрации вы получаете полный доступ к тарифу Про на 14 дней — без оплаты и привязки карты
14 дней Фасти Про бесплатно!